Se você lidera uma equipe de vendas externas, sabe bem como é desafiador acompanhar todas as visitas, garantir produtividade e ainda ter dados confiáveis para tomar decisões. É aí que entra o aplicativo para controle de visitas comerciais: uma solução que pode transformar a rotina do gestor e facilitar (muito!) o dia a dia dos vendedores.
Essa ferramenta vai muito além do simples registro de visitas. Ela ajuda a organizar processos, otimizar deslocamentos e, principalmente, oferecer informações valiosas para uma gestão estratégica.
Neste artigo, vamos mostrar o que não pode faltar em um bom aplicativo — e qual solução já está fazendo a diferença para diversas empresas. Confira:
- Por que adotar um aplicativo para controle de visitas comerciais?
- O que um bom aplicativo para controle de visitas precisa ter?
- Conheça o melhor app para controle de visitas
Por que adotar um aplicativo para controle de visitas comerciais?
Muita gente ainda tenta controlar visitas por meio de planilhas ou anotações manuais. Mas a verdade é que esses métodos são trabalhosos, pouco precisos e acabam sobrecarregando o gestor e o vendedor.
Com um aplicativo para controle de visitas comerciais, essa tarefa se torna automatizada e muito mais eficiente. Entre os principais benefícios estão:
- Visibilidade total das visitas realizadas, em andamento e pendentes;
- Melhor organização de agendas e roteiros;
- Redução de deslocamentos desnecessários;
- Mais controle da cobertura de carteira;
- Facilidade para visualizar a data dos próximos acompanhamentos;
- Dados confiáveis para acompanhar resultados e tomar decisões assertivas.
O que um bom aplicativo para controle de visitas precisa ter?
É muito comum surgir aquela dúvida: “o que deve ter em um aplicativo de controle de visitas?”. Na hora de escolher a ferramenta ideal, é importante avaliar recursos que realmente facilitem a rotina de quem está na rua e de quem está na gestão, afinal, ele deve ser um aliado do seu vendedor, não mais um peso para ele.
Por isso, veja o que não pode faltar:
1. Agenda
A agenda, sem dúvidas, é algo essencial para o dia a dia e organização do vendedor externo. Com a agenda dentro do aplicativo para controle de visitas comerciais, a equipe tem uma visão clara e prática de todas as visitas programadas para seu dia, conseguindo planejar melhor seu tempo, evitar atrasos e esquecimentos, garantindo que nenhum cliente fique sem atendimento.
2. Preenchimento simples e intuitivo
Nada de complicação! A equipe externa precisa de uma ferramenta prática, com poucos cliques, para registrar as visitas sem burocracia e poder incluir todas as informações do clientes ali - chega de dados espalhados por agendas e aplicativos de mensagem!
3. Geolocalização e check-in no local
Com essa função, o gestor tem a tranquilidade que as visitas foram realizadas como planejado, dentro do raio determinado, além de poder corrigir desvios e melhorar o planejamento de rotas.
4. Roteirização inteligente
O app precisa precisa auxiliar o vendedor na roteirização inteligente, na priorização dos clientes certos, evitando deslocamentos desnecessários e aumentando a produtividade diária da equipe.
5. Checklists personalizados
Com checklists digitais, fica mais fácil padronizar o atendimento, garantir que nenhuma etapa do processo comercial seja esquecida e transformar esses dados em indicadores de desempenho.
6. Relatórios de visitas automatizados
O aplicativo deve gerar relatórios completos automatizados, com horários, duração, clientes atendidos, status de cada visita, respostas do checklist preenchido, entre outras informações pertinentes. Isso permite ao gestor ter uma visão clara do que acontece nas visitas.
7. Segurança das informações
Proteção de dados é fundamental. Um bom aplicativo deve contar com protocolos de segurança e seguir as normas de privacidade vigentes.
Conheça o melhor app para controle de visitas
Quando o assunto é tecnologia para equipes externas, o Checkmob se destaca como o aplicativo mais completo do mercado.
A solução reúne todas as funcionalidades que você precisa para garantir eficiência, produtividade e informações estratégicas sobre a operação comercial. Olha só:
Para gestores:
- Acompanhar visitas em tempo real pelo mapa de operações;
- Garantir cobertura total da carteira de clientes;
- Consultar o histórico de interações com cada cliente;
- Gerar relatórios automatizados para decisões estratégicas;
- Monitorar produtividade e qualidade das visitas da equipe;
- Ter informações e dados centralizados;
- Padronizar processos com checklists digitais.
Para vendedores:
- Organizar roteiros de visita de forma rápida e estratégica;
- Registrar visitas rapidamente, sem complicação;
- Consultar informações importantes antes e durante a visita;
- Fazer check-in e checkout direto pelo app;
- Acompanhar seus próprios indicadores de performance;
- Trabalhar com mais autonomia e segurança.
E aí quando falamos de benefícios intrínsecos que um aplicativo para controle de visitas comerciais traz para equipes, estamos falando de:
- Mais tranquilidade - O gestor sabe exatamente onde cada vendedor está, quais visitas foram feitas e como está o desempenho da equipe, sem precisar ficar cobrando ou adivinhando;
- Segurança na tomada de decisões - Com dados confiáveis em mãos, o gestor está no controle e pode decidir com base em fatos, não em achismos;
- Alívio da sobrecarga - Menos tempo perdido checando planilhas, trocando mensagens ou resolvendo problemas que poderiam ter sido evitados. A ferramenta libera o gestor para focar no que importa: estratégia e resultados.
- Menos preocupações - O Checkmob elimina aquela insegurança constante sobre “será que a equipe está fazendo o que precisa?”, “será que o cliente foi atendido?”
- Mais resultado - Com tudo encaixado e a produtividade em alta, o resultado vem naturalmente.
E para o pessoal de campo:
- Autonomia e liberdade - O vendedor conta com uma ferramenta que facilita o trabalho e que não precisa ficar respondendo mil mensagens ou preenchendo papéis;
- Mais confiança - Ter acesso às informações do cliente, histórico de visitas e roteiros evita aquele medo de esquecer algo importante ou de chegar despreparado na visita.
- Menos pressão e cobrança desnecessária - Como o gestor já tem visibilidade do que está sendo feito, o vendedor sofre menos com cobranças excessivas ou desorganizadas.
- Orgulho e valorização - Trabalhar com uma ferramenta moderna e eficiente faz o vendedor sentir que está em uma empresa que valoriza seu tempo e seu esforço.
- Sensação de produtividade real - Quando ele consegue visitar mais clientes em menos tempo, vê resultado do próprio esforço e sente que o dia realmente rendeu.
Com o aplicativo para controle de visitas comerciais da Checkmob, sua equipe externa ganha eficiência, e você, gestor, tem controle total da operação.
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Está na hora de deixar as planilhas no passado e levar sua operação para um outro nível.
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Escrito por
Aliny Gohenski
Digital Marketing | Checkmob
